從用鋼筆和舊賬本計(jì)算的傳統(tǒng)方式，到大型數(shù)據(jù)中心和智能化軟件提供的全信息化運(yùn)作，中國企業(yè)的管理方式經(jīng)歷了跨越世紀(jì)的變革，在十幾年的探索歷程中日趨走向成熟。

“用友ＮＣ系統(tǒng)將我們企業(yè)科學(xué)管理過程大大縮短，一兩年的時(shí)間為企業(yè)帶來了如魚得水般的革新?！敝袊S承行業(yè)之首——宇威集團(tuán)總裁助理黎雄龍感慨地向上海商報(bào)表示，用友軟件已成為打通集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息化銜接的橋梁。

關(guān)注ERP

軸承霸者的成功秘訣

提起宇威，中國軸承行業(yè)幾乎無人不曉。從２０年前一個(gè)小作坊式的民營企業(yè)發(fā)展至今日的集團(tuán)企業(yè)，不斷優(yōu)化的企業(yè)管理系統(tǒng)是其成功秘訣之一。

１９９８年，宇威集團(tuán)總部從福州遷至上海，尋求更大商機(jī)。“從閩江跨越到黃浦江，再從黃浦江跨越到松花江”，宇威雄心勃勃。但一度使其苦惱的是，如何尋找一款最為合適的ＥＲＰ系統(tǒng)來加快集團(tuán)的步伐。

２００１年，宇威曾委托上海交大和福州大學(xué)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)為其制作了一款類似ＥＲＰ的軟件，但這種作坊式的定制跟不上企業(yè)的發(fā)展腳步，后續(xù)支持亦無保障。２００３年，宇威又選用了一款新加坡ＥＲＰ軟件，同樣未達(dá)到預(yù)期效果。黎雄龍回憶，雖然購買成本十分低廉，但后期投入驚人，每一次系統(tǒng)修改都會產(chǎn)生費(fèi)用，讓企業(yè)難以承受。

直到２００７年，宇威通過公開招標(biāo)，將目光鎖定了用友，在親自走訪了４個(gè)典型企業(yè)案例后，當(dāng)即拍板引入用友ＮＣ系統(tǒng)?！白罱K入圍的５個(gè)品牌中，用友的售前服務(wù)、對客戶需求的分析是最出色的，綜合性價(jià)比競爭力?！眱赡旰蟮慕裉欤@次選擇仍讓黎雄龍感到自豪?！斑@為集團(tuán)的信息化發(fā)展立下新的里程碑?！?/p>

管理革新

傷筋動骨到脫胎換骨

黎雄龍回憶，從２００７年８月用友ＮＣ系統(tǒng)試運(yùn)行，到２００８年３月正式完成，宇威的確經(jīng)歷了一番傷筋動骨的陣痛。不管是對于企業(yè)人員和軟硬件要求，還是業(yè)務(wù)流程和管理理念，都是大刀闊斧的改革。但由此迎來的，卻是一系列脫胎換骨般的管理變革。

“當(dāng)時(shí)業(yè)界流行一句話：不上ＥＲＰ等死，上了ＥＲＰ找死。而用友卻幫許多企業(yè)扭轉(zhuǎn)了這樣的觀點(diǎn)?！崩栊埤堈嬲w會到，信息化的管理并不簡單意味著無紙化辦公，而是一條精益供應(yīng)鏈的迅速構(gòu)建。

“原本全國各地的子公司、辦事處信息溝通很不及時(shí)，用友ＮＣ則終結(jié)了這一信息盲區(qū)。管理層可以隨時(shí)查詢?nèi)珖N售、庫存數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)分析各地區(qū)、各產(chǎn)品等的經(jīng)營情況，并有效解決了之前銷售、庫存等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)效性差、準(zhǔn)確率低的問題，不但實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)上下的暢通管理，還方便管理層針對不同情況及時(shí)制定戰(zhàn)略?！崩栊埤埛Q。

借助用友ＮＣ，宇威已成為行業(yè)內(nèi)提供實(shí)時(shí)庫存資源在線查詢的企業(yè)網(wǎng)站。目前宇威集團(tuán)全國分公司已上線８家，大到幾噸重的精密軸承，小如拇指蓋的各類螺栓，千余種零件的庫存數(shù)量實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站信息每日更新，幫助企業(yè)更及時(shí)準(zhǔn)確地確定客戶訂單需求，拉動了更多的效益。

未來藍(lán)圖

用友ＮＣ打通集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈

作為一家經(jīng)營、制造工貿(mào)一體化的實(shí)業(yè)型集團(tuán)公司，尤其隨著軸承生產(chǎn)從代工往自主品牌的逐漸轉(zhuǎn)變，如何實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和貿(mào)易兩大業(yè)務(wù)板塊的有效對接、打通整條集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈，是宇威２００９年的重要課題。黎雄龍表示，繼宇威的貿(mào)易公司上線后，今年集團(tuán)旗下的生產(chǎn)廠家也將陸續(xù)啟用用友ＮＣ，屆時(shí)很多難題將迎刃而解。

“我們之前收購了很多老國企，業(yè)務(wù)流程繁瑣、人員體制臃腫，而用友則是改革的利刃?！崩栊埤埮e例說，很多老國營廠為大客戶專門派了駐廠業(yè)務(wù)員，根據(jù)庫存狀況打電話通知工廠備貨，而這種簡單機(jī)械工作用友完全能勝任，精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)測遠(yuǎn)超人工統(tǒng)計(jì)，而智能模塊對零件使用情況的提前預(yù)測，也能幫助減少更多差錯(cuò)?！霸诋?dāng)前以銷定產(chǎn)的經(jīng)營模式下，用友ＮＣ有助生產(chǎn)和貿(mào)易的緊密結(jié)合，大大降低運(yùn)營和人力成本?！?/p>

對于集團(tuán)信息化的未來，黎雄龍相當(dāng)樂觀?！半m然制造業(yè)務(wù)的信息化難度更高，但憑借用友強(qiáng)大的智能化程度、像傻瓜機(jī)一樣方便易學(xué)的人性化操作，以及成熟的后續(xù)服務(wù)體系，集團(tuán)仍充滿信心。”預(yù)計(jì)今年底到明年初，宇威新一輪用友ＮＣ的上線便將開始。