1、整體介紹
    
    隨著國(guó)內(nèi)政務(wù)信息化建設(shè)逐年的增長(zhǎng)，海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文檔數(shù)據(jù)需要實(shí)時(shí)共享，業(yè)務(wù)煩雜的辦事流程需要在各部門(mén)之間順暢，
基于單一、封閉的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)不能滿(mǎn)足政府、企事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)之間知識(shí)共享、業(yè)務(wù)往來(lái)和各行政單位之間數(shù)據(jù)共享、
以及辦公成本的降低。 政府機(jī)構(gòu)目前更需要一個(gè)開(kāi)放且安全的政務(wù)辦公系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享，以提高辦事效率，同時(shí)能夠適應(yīng)政
務(wù)公開(kāi)的要求，增強(qiáng)政府施政的透明度，并具備實(shí)用性、規(guī)范、通用和可操作性等特點(diǎn)。

    匯創(chuàng)科技的hcOFFICE V5協(xié)同管理平臺(tái)其重要價(jià)值在于它是用戶(hù)現(xiàn)有投資與新投資的集成節(jié)點(diǎn)，使用戶(hù)能夠與人、內(nèi)容、應(yīng)用和流
程進(jìn)行個(gè)性化的、安全的、單點(diǎn)式的互動(dòng)交流。系統(tǒng)設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)以用戶(hù)為中心，重視工作流及整體工作效能。通過(guò)與應(yīng)用無(wú)關(guān)的圖形化界
面映射以知識(shí)為中心的工作流，提供單點(diǎn)集成界面，實(shí)現(xiàn)信息的集中化訪問(wèn)。hcOFFICE V5協(xié)同管理平臺(tái)將“自動(dòng)化孤島”（Islando
fAutomation）和“信息化孤島”（IslandofInformation）聯(lián)接起來(lái)，創(chuàng)建一個(gè)提供支持信息訪問(wèn)、傳遞，以及跨組織工作的集成化
商務(wù)環(huán)境。

　　2、方案特點(diǎn)

滿(mǎn)足不同類(lèi)型客戶(hù)需求 
　　我們針對(duì)微型企業(yè)、中小型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)、政府和事業(yè)單位的應(yīng)用側(cè)重點(diǎn)不同提供不同版本的產(chǎn)品，系統(tǒng)支持多種操作系統(tǒng)
（Windows/UNIX/Linux）、多種中間件產(chǎn)品(tomcate/resin/jboss/weblogic/websphere)、多種數(shù)據(jù)庫(kù)(mysql/sql server/ oracle/
DB2)。強(qiáng)大的兼容性，可以針對(duì)客戶(hù)的實(shí)際情況靈活提供合適的解決方案。

系統(tǒng)支持多種部署方式 
　　針對(duì)不同客戶(hù)情況，系統(tǒng)可以采用不同方式的部署，目前系統(tǒng)支持集中式部署、分布式部署和運(yùn)營(yíng)式部署。 
　　 
提供立體化安全防范措施 
　　信息化在帶來(lái)工作便利的同時(shí)，也對(duì)安全提出了更高的要求。針對(duì)不同客戶(hù)類(lèi)型系統(tǒng)提供了不同級(jí)別的安全防范體系： 
　　1.數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ) 
　　2.SSL加密傳輸 
　　3.多種安全級(jí)別的身份認(rèn)證 
　　4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份措施 
　　5.提供安全的VPN遠(yuǎn)程訪問(wèn)解決方案 
　　6.SFTP附件傳輸 
　　7.IP地址控制訪問(wèn)

四維權(quán)限模型滿(mǎn)足不同客戶(hù)復(fù)雜靈活的權(quán)限要求 
　　匯創(chuàng)科技hcOFFICE V5協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的四維權(quán)限管理模型，可以解決不同類(lèi)型復(fù)雜的權(quán)限設(shè)置要求，特別是集團(tuán)型企業(yè)下屬
眾多分子公司
各自管理維護(hù)自己的數(shù)據(jù)，且個(gè)分公司之間數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立。還有就是具有多級(jí)組織的政府機(jī)關(guān)，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限控制的復(fù)雜需求
尤為
適合。

智能化工作流引擎解決不同級(jí)別企業(yè)內(nèi)部眾多的審批流程 
　　匯創(chuàng)科技hcOFFICE V5協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的工作流引擎為不同類(lèi)型企業(yè)內(nèi)靈活多變的審批提供了極大的便利，可以根據(jù)發(fā)起人的
職務(wù)、所屬部門(mén)以及申請(qǐng)的內(nèi)容智能判斷審批的步驟和選擇辦理人，大大提高審批效率。同時(shí)提供的流程效率分析功能，還為流程優(yōu)
化和深入分析提供了極大幫助。

強(qiáng)大的自定義功能滿(mǎn)足眾多用戶(hù)的個(gè)性化需求 
　　各種自定義功能可以針對(duì)不同客戶(hù)提供個(gè)性化的系統(tǒng)設(shè)置，匯創(chuàng)科技hcOFFICE V5協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的自定義平臺(tái)就專(zhuān)門(mén)為滿(mǎn)足
這些個(gè)性化
的應(yīng)用需求而設(shè)計(jì)，客戶(hù)可以通過(guò)自定義平臺(tái)搭建各種個(gè)性化的應(yīng)用如：交通卡管理、值班管理、合理化建議管理、培訓(xùn)管理等各種
個(gè)性化的應(yīng)用，大大減小了企業(yè)的開(kāi)發(fā)成本。

門(mén)戶(hù)化設(shè)計(jì)為企業(yè)提供個(gè)性化入口 
　　hcOFFICE V5提供的門(mén)戶(hù)化套件，為集團(tuán)的不同類(lèi)型用戶(hù)設(shè)計(jì)個(gè)性化的訪問(wèn)門(mén)戶(hù)，用戶(hù)通過(guò)一個(gè)入口可以查看自己權(quán)限內(nèi)的企業(yè)
業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息、互聯(lián)網(wǎng)信息和系統(tǒng)內(nèi)部各種信息。

　　3、系統(tǒng)架構(gòu)

　　hcOFFICE V5協(xié)同辦公平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu)，以強(qiáng)大的兼容性、擴(kuò)展性和穩(wěn)定性為基礎(chǔ)，整合第三方專(zhuān)業(yè)工具，提供了多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)接口。
系統(tǒng)涵蓋了包括知識(shí)管理、圖形化工作流引擎、文檔檔案管理、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站管理、即時(shí)通訊、郵件、短消息、協(xié)作辦公、綜合辦公、統(tǒng)
一用戶(hù)認(rèn)證、自定義平臺(tái)等多個(gè)模塊，實(shí)際上是一個(gè)大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、企業(yè)門(mén)戶(hù)、
工作流程自動(dòng)化、知識(shí)管理等各種具體應(yīng)用。

         圖表 系統(tǒng)架構(gòu)

　　4、主要功能
 
知識(shí)管理
　　知識(shí)管理模塊提供了全面的知識(shí)文檔管理功能，與其他模塊協(xié)同運(yùn)作，為用戶(hù)實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔的發(fā)布、積累、共享、利用與創(chuàng)新的
全程管理。為集團(tuán)型企業(yè)統(tǒng)一管理電子媒體資產(chǎn)，幫助建立學(xué)習(xí)型組織。

工作流管理 
　　工作流程實(shí)現(xiàn)用戶(hù)傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運(yùn)作。系統(tǒng)圖形化的流程設(shè)置工具、靈活的智能表單創(chuàng)建方法，可以由用戶(hù)自己快
速實(shí)現(xiàn)各類(lèi)復(fù)雜的流程定制。插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)，并實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)
據(jù)的更新。

綜合辦公管理 
　　為了適應(yīng)不同客戶(hù)的需要hcOFFICE V5提供包括檔案管理、人事信息管理、車(chē)輛管理、資料管理、會(huì)議管理、賀卡管理、網(wǎng)上調(diào)
查等日常辦公常用功能。

通訊溝通
　　hcOFFICE V5E協(xié)同辦公平臺(tái)將手機(jī)短信、郵件、即時(shí)通信、文件傳輸、音視頻等通信工具都整合到系統(tǒng)中，在針對(duì)不同客戶(hù)提供
不同種類(lèi)的通信溝通工具，使企業(yè)內(nèi)部建立起快捷高效的溝通交流平臺(tái)，大大提高了溝通效率和有效的減少了溝通成本。

個(gè)人辦公 
　　hcOFFICE V5提供了多種個(gè)人辦公套件供用戶(hù)使用，將個(gè)人的日常辦公實(shí)現(xiàn)電子化管理。用戶(hù)可以管理自己的個(gè)人信息、進(jìn)行個(gè)
性化設(shè)置、管理自己的人際關(guān)系信息、進(jìn)行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報(bào)等。

自定義平臺(tái)
　　自定義平臺(tái)提供的個(gè)性化門(mén)戶(hù)自定義，數(shù)據(jù)庫(kù)自定義、表單自定義、模塊自定義等多種功能為用戶(hù)提供靈活的自定義工具，滿(mǎn)足
眾多用戶(hù)的個(gè)性化需求。

門(mén)戶(hù)管理 
　　門(mén)戶(hù)管理提供站點(diǎn)管理、模版管理、信息采編發(fā)以及多個(gè)門(mén)戶(hù)功能組件為客戶(hù)搭建面向不同對(duì)象的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分
別發(fā)布到不同的門(mén)戶(hù)中。從而達(dá)到內(nèi)外網(wǎng)用戶(hù)統(tǒng)一管理、信息統(tǒng)一維護(hù)、內(nèi)外網(wǎng)實(shí)時(shí)互動(dòng)的一體化管理目標(biāo)。

系統(tǒng)管理
　　系統(tǒng)管理的用戶(hù)組織管理、群組崗位管理、角色管理、權(quán)限管理等功能模塊基于科學(xué)的角色、權(quán)限、用戶(hù)以及數(shù)據(jù)范圍模型設(shè)計(jì)，
滿(mǎn)足不同類(lèi)型客戶(hù)對(duì)多層組織架構(gòu)以及復(fù)雜權(quán)限模型的各種苛刻要求。