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電子公文交換系統(tǒng)

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產(chǎn)品介紹

    推行電子政務(wù),實現(xiàn)電子公文交換是國家政府信息化建設(shè)的重要組成部分??梢越鉀Q傳統(tǒng)公文處理中效率低下的"文件批閱"、"文件旅行"現(xiàn)象,使公文處理自動化真正達(dá)到提高辦公效率、降低辦公成本。這里,既要在電腦網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)公文處理全程電子化和無紙化,又要形成對上(中央、國家機關(guān)、上級企業(yè))、對下(市、縣區(qū)、分支機構(gòu))、對左右(黨委、 政府、人大、政協(xié)的部門、直屬單位、兄弟企業(yè))的互聯(lián)互通。本文重點介紹了要實現(xiàn)公文處理全程無紙化,除了應(yīng)在本地建立辦公自動化系統(tǒng),更重要的就是要規(guī)劃和建立電子公文的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并依托CA認(rèn)證、電子印章等安全技術(shù),實現(xiàn)在政府機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部跨平臺的電子公文交換。

  匯創(chuàng)科技電子公文交換系統(tǒng)就是本公司多年來不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新,在辦公自動化領(lǐng)域取得的成功經(jīng)驗和成果,并根據(jù)國家有關(guān)安全規(guī)定和條例,結(jié)合國內(nèi)安全領(lǐng)域技術(shù),推出的一種先進(jìn)的電子公文交換系統(tǒng)。

  一、總體需求與目標(biāo)

  1、總體需求:能夠無縫的和本地OA系統(tǒng)連接,直接進(jìn)行文件的收發(fā);采用Browser/Server架構(gòu);能夠加蓋公文公章,并保證公章的安全性;采用國產(chǎn)加密算法和硬件加密產(chǎn)品;能夠?qū)Πl(fā)送和公文進(jìn)行電子簽名、完整性計算和保密傳輸;能夠?qū)邮盏墓倪M(jìn)行解密、合法性驗證、完整性校驗;能夠?qū)倪M(jìn)行過程監(jiān)控和自動錯誤處理;能夠保證公文在流入OA系統(tǒng)之后的安全性。

  2、目標(biāo):安全、快捷的在Internet/Intranet上交換公文。

  二、整體應(yīng)用架構(gòu)(圖一)



 圖1:電子公文交換系統(tǒng)整體應(yīng)用架構(gòu)

  根據(jù)圖1應(yīng)用架構(gòu),一個公文在公文傳輸系統(tǒng)中的主要流轉(zhuǎn)過程包括:

  (1)、生成公文;

  (2)、電子公文交換客戶端對本地OA系統(tǒng)生成的公文進(jìn)行蓋章、完整性計算、數(shù)字簽名、生成加密密鑰,并對公文及其所有信息進(jìn)行加密,然后送往目的地;

  (3)、公文以秘文的方式送往目的用戶在服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫;

  (4)、目的用戶從服務(wù)器上取得以秘文形式存放的公文;

  (5)、目的用戶的在本地的電子公文交換客戶端對秘文進(jìn)行解密、驗證簽名和文件完整性,進(jìn)行紅頭打印、發(fā)送回執(zhí);

  (6)、公文以黑頭黑章的形式送入本地OA流轉(zhuǎn)。

  三、安全性

  辦公自動化和電子公文交換系統(tǒng)使公文等秘密信息的載體發(fā)生了顯著的變化,一方面信息傳播從"有形"走向"無形",另一方面過去的"鎖好柜"、"關(guān)好門"、"看好人"的保密措施已難以適應(yīng)時代的發(fā)展需要,突出表現(xiàn)在:,由于儲存在軟硬盤上的電子公文易于拷貝、分發(fā)、篡改,因此公文的管理的安全問題潛在著一定的危險性;第二、電子公文在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,特別是Internet中傳播,極易受到黑客攻擊,造成公文失密,甚至信息被盜、被刪除或被改寫等嚴(yán)重后果。為此,要保證在開放環(huán)境互聯(lián)網(wǎng)上敏感性很高的內(nèi)部公文和數(shù)據(jù),能夠安全傳送和使用,系統(tǒng)的安全性便成為考察,甚至衡量一個電子公文交換系統(tǒng)的一項重要指標(biāo)。

  目前,雖然政府公文的電子簽名、電子簽章、電子指紋等技術(shù)手段在其法律地位方面還尚未定論,但是各項相關(guān)的法律、法規(guī)和條例中的修改,都已經(jīng)提到議事日程上來了,正在緊鑼密鼓之中。例如,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前沿地區(qū)--廣東,"電子簽名"在電子交易中將與書面簽名具同等效力問題,已正式列入提交廣東省人大常委會審議的《廣東省電子交易條例(草案)》中最關(guān)鍵的內(nèi)容。廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳認(rèn)為,這將是全國有關(guān)電子商務(wù)管理方面的首部法規(guī)。

  匯創(chuàng)科技電子公文交換系統(tǒng)參考國家相關(guān)法規(guī)和條例,采用國產(chǎn)加密算法和硬件加密產(chǎn)品,結(jié)合大多數(shù)用戶的傳統(tǒng)辦公習(xí)慣,依托CA認(rèn)證、電子印章等安全技術(shù),從多層次、多方位上來保證公文交換的安全性和快捷性。集中表現(xiàn)在:

  (1)、用戶身份驗證;

  (2)、公章安全性;

  (3)、公文信息的完整性校驗;

  (4)、公文信息的數(shù)字簽名驗證;

  (5)、公文信息在信道中保密傳輸?shù)取?/p>

  其公文流轉(zhuǎn)過程的形態(tài),如(圖2)所示。



四、與OA系統(tǒng)的整合連接

  OA系統(tǒng)關(guān)注的是局部的辦公自動化流程;而電子公文交換系統(tǒng)關(guān)注的是公文異地之間的安全快捷傳送,兩者相輔相成,共同構(gòu)建了上通下達(dá),信息流暢的辦公系統(tǒng)網(wǎng)。

  本電子公文交換系統(tǒng)是匯創(chuàng)科技集多年OA系統(tǒng)、電子公文交換系統(tǒng)研發(fā)和實施經(jīng)驗,推出的全新產(chǎn)品。它除了具備與匯創(chuàng)科技OA產(chǎn)品無縫集成功能,還從總體上考慮了市面上多種OA產(chǎn)品以及用戶環(huán)境等因素,提供了相應(yīng)的通用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口。一般用戶只需通過圖形化參數(shù)配置,即可方便的實現(xiàn)兩者之間相關(guān)的連接。


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